Et Bogbloggertræf bliver ikke planlagt fra den ene dag til den anden. Det er en længere proces, som nærmest starter fra den dag, et træf slutter, og varer helt ind til den dag, hvor et nyt træf starter. Der ligger nemlig rigtig mange tanker og overvejelser i processen. De første rigtige skridt mod årets træf blev således taget d. 21. april. Her mødtes jeg nemlig med Irene og Michelle, og allerede her fik vi nogle af de første ting på plads. Vi fik fastlagt datoen 100%, delt vores egne forventninger til træffet, udvalgt hvilke forfattere og forlag vi ville samarbejde med, og snakket om hvem vi gerne ville have til at være den hemmelige gæst.

Herefter blev der lavet invitation, og denne blev offentliggjort. Desuden mødtes vi igen d. 6. juni, hvor vi fik stort set alt på plads. Den hemmelige gæst blev helt konkret udvalgt, og vi fik snakket rigtig meget om, hvilke forlag vi ville kontakte, og hvilke bøger vi godt kunne tænke os at få sponsoreret. Desuden fik vi fuldstændig styr på, hvad menuen skulle stå på, og hvilken form for drikkelse, vi ville have. Ydermere blev alle arbejdsopgaver fordelt således, at vi kunne planlægge først at mødes igen i starten af september. Dog selvfølgelig med løbende kontakt via Facebook.

Og så gik vi ellers i gang med at få sendt en masse mails! Vores e-mail gløder virkelig, når Bogbloggertræf står for døren. Der bliver nemlig sendt et hav af mails frem og tilbage – og det er derfor også virkelig skønt, at vi allerede på forhånd havde fordelt arbejdsopgaverne. Således kunne vi nemlig hver især fokusere udelukkende på omkring en håndfuld forlag. Og herefter var det så bare at vente. Planlægningen af et Bogbloggertræf kræver nemlig også en masse ventetid. Især fordi der er en ret lang sommerferieperiode, hvor der ikke rigtig er nogen, der kan fortælle noget konkret. Derfor er det først omkring midten af september, hvor de sidste forlagsaftaler kan komme helt på plads. Og sådan var det også i år. Ventetiden er dog også ret hyggelig, da den byder på en masse skønne sommerfugle i maven. Både forlag og forfattere er nemlig altid super søde at have kontakt med.

Vi skipper nu hen til fredag d. 23. september; dagen før træffet. Jeg stod tidligt op, og begyndte straks at få skrevet en mail til deltagerne, som de ville modtage efter træffet. Derefter gik jeg ud i køkkenet, og så begyndte travlheden ellers. Der blev skrællet og snittet til den helt store guldmedalje. 9 peberfrugter, 2,7 kg. tomater, 6 kg. gulerødder og 4 kg. kød skulle nemlig ordnes, før turen gik ud til Michelle. Hun havde nemlig fået tilsendt alle sponsorgaver, så disse skulle vi ud og have pakket. Desuden skulle bogen af den hemmelige gæst pakkes ind. Og lad mig bare sige, at pakningen virkelig var hård – og endda på trods af, at Michelle allerede havde pakket ret meget. Efterfølgende blev det dog ikke lettere, for turen gik nemlig ud til mig med omkring 90 bookiebags, som skulle overnatte i min lejlighed.

Dagen efter stod jeg op kl. 7.00 med det største smil. Nu mundede måneders planlægning nemlig ud til #Bogbloggertræf16. Først skulle vi dog lige have fragtet alle bookiebags over i det lokale, vi skulle være i. Jeg tog dog kun første læs, og herefter satte jeg min kæreste og hans bror på (den meget tunge) opgave. Imens skulle Irene, Michelle og jeg nemlig have sat på bordene og pyntet lokalet op, så det kunne se fint ud, når deltagerne begyndte at ankomme. De næste par timer gik derfor med, at vi nussede rundt med dette. I år havde vi nemlig ret god tid til det, og vi var derfor fuldstændig klar til at kunne lukke deltagerne ind, da klokken slog 12.00.

Fortsættelse følger på torsdag, hvor I skal høre om selve dagen. I kan dog også allerede glæde jer til i morgen, hvor der kommer et lille gæsteindlæg fra Nick Clausen, som var én af de fire forfattere, der gæstede træffet.